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オンボーディングアシスタント スターターキット

第一印象がリテンションを決めます。そしてその多くは、誰も答えなかった質問によって決まります。このテンプレートは、セットアップのドキュメントを会話の向こう側に置きます。新規ユーザーが行き詰まっているステップについて尋ねると、その人の言語で、該当ページへのリンク付きで答えが返ります。進捗を追跡するのではなく答えることに徹しているため、連携プロジェクトを終えたあとではなく初日から役に立ちます。

含まれるもの

開始に必要なすべてのものが、事前設定済みでカスタマイズ可能な状態で用意されています。

  • お客様ご自身が書くウェルカムメッセージとおすすめの質問
  • 自社ドキュメントに基づく、セットアップの質問への段階的な回答
  • ユーザーの言語で答える初期段階のFAQ
  • 行き詰まったユーザーに質問を促すプロアクティブな最初のひとこと
  • 回答の中に直接差し込まれる、自社プロダクトへのリンク
  • 行き詰まったときに、会話の全文を添えてサポートへ引き継ぎ

最適な用途

このテンプレートは、このようなチームやビジネス向けに設計されています。

SaaS企業

サインアップから初回キーアクションまでにユーザーを失うマルチステップオンボーディングを持つソフトウェア製品。

アプリ開発者

静的なツールチップツアーに頼らず、新規ユーザーを機能、権限、セットアップを通じてガイドする必要があるモバイル・Webアプリ開発者。

プラットフォーム構築者

異なるフローとセットアップ要件で供給側と需要側のユーザーをオンボードするマーケットプレイス・プラットフォーム運営者。

テンプレートの機能

このスターターキットに含まれる主要な機能。

  • 出典を示しながら、自社プロダクトのドキュメントに基づいて回答
  • 会話の中で案内する、ステップバイステップのセットアップ手順
  • 回答が指している自社プロダクトの該当ページへのリンク
  • ユーザーが尋ねる前に話しかけるプロアクティブな挨拶
  • 最初の画面に表示されるおすすめの質問
  • チケットを起票せずに処理される、新規ユーザーによくある質問
  • ナレッジギャップのレポート:新規ユーザーが尋ねたのに、どこにも書かれていなかったことが分かります
  • 行き詰まったユーザーを、会話の全文を添えてサポートへ引き継ぎ

カスタマイズ方法

4つの簡単なステップでこのテンプレートをビジネスに適応させましょう。

1

ステップを書き出す

セットアップの流れをコンテンツとしてナレッジベースに入れてください。アカウント設定、最初の機能、連携、チームの招待といった内容です。エージェントは、ユーザーが尋ねたステップを、その人の言語で案内します。

2

機能ドキュメントとリンクを追加

各機能を説明しているページをアップロードするか、クロールして取り込みます。エージェントはそこから回答し、言葉で説明する代わりに該当ページそのものを案内できます。

3

プロアクティブな挨拶を設定

誰かが入力を始める前にエージェントが表示する最初のひとことと、その下に並べるおすすめの質問を決めます。実際に用意されている後押しはこれです。やり残したステップを追跡するのではなく、行き詰まったユーザーに質問を促します。

4

初期FAQを追加

新規ユーザーからよく寄せられる質問と回答をアップロードします。そして数週間後にナレッジギャップのレポートを読んでください。新規ユーザーが尋ねたのに、ドキュメントで扱っていなかった内容が一覧になっています。

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よくある質問

ボットはユーザーのオンボーディング進捗をどう把握しますか?
進捗は追跡しません。そこを前提に計画していただくのが確実です。エージェントが把握しているのは、ユーザーが自分で伝えた内容と、お客様のドキュメントに書かれている内容だけです。そのため「Xはどうやって連携しますか」といった質問にはとても強い一方、ステップ3を飛ばした人を自分から追いかけることはありません。それはプロダクトツアー系ツールの役割で、こちらの役割は答えることです。
ユーザータイプごとに異なるフローを表示できますか?
1つのエージェントではできません。代わりに有効なのは、尋ねることです。ユーザーが「SSOを設定している管理者です」と伝えれば、回答はそれに合ったものになります。コンテンツも振る舞いも本当に分けたい場合は、対象者ごとに1つのエージェントを運用してください(上位プランで可能です)。
プロダクトアナリティクスツールと連携しますか?
いいえ。プロダクト内のイベントに反応する仕組みはありません。エージェントに届くのは、ユーザーがWebサイトやアプリでチャットを開いたときです。特定の場面で登場させたい場合は、そのページにウィジェットを設置し、そこでプロアクティブな挨拶を設定してください。
オンボーディング完了後もメッセージを送り続けますか?
エージェントが自分から先にメッセージを送ることはありません。同じエージェントが答え続けるだけで、プロダクトの成長に合わせて新しいドキュメントをナレッジベースに追加していただきます。本当の意味でのアウトバウンドは、オプトインした方に向けて別途、意図して行うキャンペーンです。

免責事項: テンプレートは、お客様のビジネスニーズに合わせてカスタマイズすべき初期設定です。結果はナレッジベースの品質と設定によって異なります。すべての製品名はそれぞれの所有者の財産です。

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