예약 챗봇 스타터 킷
양식이나 전화 대신 자연스러운 대화로 고객이 예약하게 하세요. 에이전트가 연결한 Google Calendar 또는 Cal.com을 읽어 실제로 비어 있는 시간만 제안하고, 확정된 예약을 팀이 이미 들여다보는 그 캘린더에 기록합니다. 이미 잡힌 예약을 바꾸는 일은 자동으로 처리되지 않고, 대화 전문과 함께 사람에게 전달됩니다.
포함된 항목
시작에 필요한 모든 것이 사전 구성되어 있으며, 커스터마이징할 준비가 되어 있습니다.
- 무엇을 약속하기 전에 연결한 캘린더에서 읽어 오는 실시간 예약 가능 시간
- 확정된 예약은 방문자 정보와 함께 캘린더 일정으로 기록
- 채팅 안에서 정리해 보여 주는 예약 확인 내용
- 직접 올린 자료로 답하는 서비스, 영업시간, 정책 문의
- 일정 변경과 취소 요청은 기록해 팀에 그대로 전달
- 웹사이트와 WhatsApp에서 95개 이상 언어로 답변
최적의 용도
이 템플릿은 이러한 팀 및 비즈니스를 위해 설계되었습니다.
서비스 사업
전화로 예약 관리에 너무 많은 시간을 소비하며 스케줄링을 자동화하려는 미용실, 스파, 수리점 등.
의료 기관
환자가 밤 11시에 음성 메시지를 남기고 다음 날 데스크의 회신을 기다리는 대신, 그 자리에서 직접 예약하기를 바라는 클리닉, 치과, 상담센터.
컨설턴트 및 코치
고객이 디스커버리 콜과 후속 세션을 스스로 예약할 수 있어야 하는 독립 컨설턴트.
템플릿 기능
이 스타터 키트에 포함된 핵심 기능.
- 실시간 예약 가능 시간을 읽는 Google Calendar 또는 Cal.com 연동
- 팀이 이미 들여다보고 있는 캘린더에 그대로 기록되는 확정 예약
- 원하는 시간이 이미 찼을 때 가장 가까운 대안 시간을 제안
- 예약 내용을 담아 채팅으로 보내는 확인 메시지
- 방문자가 이메일 주소를 남기면 캘린더가 하루 전에 보내는 알림
- 일정 변경과 취소 요청을 대화 전문과 함께 담당 팀으로 전달
- 예약으로 이어지든 아니든 모든 문의를 연락처로 기록
- 사람을 찾는 순간 바로 담당자에게 연결
커스터마이징 방법
4가지 간단한 단계로 이 템플릿을 비즈니스에 맞게 조정하세요.
서비스 소개 쓰기
무엇을 제공하는지, 각각 얼마나 걸리는지, 얼마인지, 누구에게 맞는지를 적어 두세요. 에이전트가 이 자료를 근거로 답하므로, 방문자가 예약하기 전에 무엇을 예약해야 할지 스스로 판단할 수 있습니다.
캘린더 연결
Google Calendar 또는 Cal.com을 연결하세요. 에이전트가 무엇을 약속하기 전에 빈 시간을 먼저 읽고, 확정된 예약을 일정으로 캘린더에 기록합니다.
사람이 필요한 일 정하기
일정 변경, 취소, 그 밖의 예외적인 요청은 자동으로 처리되지 않고 대화 전문과 함께 팀에 전달됩니다. 누가 받을지 정해 두세요.
대화 맞춤 설정
인사말, 예약 확인 문구, 에이전트의 말투를 편집하고, 방문 전에 안내할 내용이 있다면 함께 넣으세요.
자주 묻는 질문
- 어떤 캘린더 시스템과 연동되나요?
- Google Calendar와 Cal.com입니다. 지금 예약 도구가 다루는 것은 이 둘이고, 빈 시간을 읽어 확정된 예약을 다시 캘린더에 기록합니다. Outlook이나 Calendly 연동은 없습니다. 그래서 그쪽을 쓰는 팀은 예약용 캘린더를 지원되는 둘 중 하나로 옮기거나, 에이전트가 요청만 받아 두고 담당자가 직접 입력하는 방식으로 씁니다.
- 고객이 봇을 통해 일정 변경이나 취소가 가능한가요?
- 요청은 할 수 있고, 그 요청이 대화 전문과 함께 팀에 도착합니다. 다만 에이전트가 일정을 직접 옮기거나 지우지는 않습니다. 자동으로 도는 쪽은 예약까지이고, 이미 잡힌 약속을 바꾸는 일은 사람의 판단으로 남습니다. 자리가 하나 비게 되는 상황이라면 보통 그편이 낫습니다.
- 다른 시간의 서비스를 처리하나요?
- 직접 올린 자료를 근거로 서비스에 대한 질문에 답하므로, 방문자가 30분 상담과 두 시간짜리 세션을 구분한 다음 예약할 수 있습니다. 없는 것은 서비스별 소요 시간과 담당자를 등록해 두면 예약 가능 시간이 자동으로 걸러지는 화면입니다. 에이전트가 제안하는 것은 캘린더에 비어 있는 시간입니다.
- 예약 리마인더를 보내나요?
- 캘린더 초대에 딸려 나가는 하루 전 알림 하나뿐이고, 그것도 방문자가 예약할 때 이메일 주소를 남긴 경우에만 갑니다. 자체 리마인더 스케줄러는 아직 없습니다. 확실한 알림이 필요한 곳은 예약 당일 아침에 승인된 WhatsApp 템플릿을 보냅니다.
면책 조항: 템플릿은 비즈니스 요구에 맞게 맞춤 설정해야 하는 초기 구성입니다. 결과는 지식 기반의 품질과 구성에 따라 달라집니다. 모든 제품 이름은 해당 소유자의 자산입니다.