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Scheduling

预约聊天机器人入门套件

让客户通过自然对话完成预约,而不是填一张表单或打一通电话。机器人读取您连接的Google Calendar或Cal.com,只给出它真正看得到的空闲时段,并把确认的预约写回您团队本来就在看的那本日历。对已有预约的改动会连同完整对话交到人手上,而不是自动执行。

包含内容

入门所需的一切,已预配置并可供自定义。

  • 在作出任何承诺之前,先从您连接的日历读取实时空闲时间
  • 确认的预约会连同访客信息一起写回日历,成为一条日程
  • 在聊天中给出预约确认摘要
  • 关于您的服务、营业时间和政策的问题,依据您自己的内容作答
  • 改期和取消请求会被记录下来,交给您的团队
  • 在您的网站和WhatsApp上用95+种语言回答

最适合

此模板专为此类团队和企业设计。

服务行业

花太多时间电话管理预约、希望自动化排程的美容院、水疗中心、维修店等服务提供商。

医疗机构

希望患者在深夜十一点就能自己把号约上,而不是留一条语音留言、等前台第二天回电的诊所、牙科和治疗机构。

顾问和教练

需要客户自助预约探索电话和后续课程的独立顾问和教练。

模板功能

此入门套件中包含的关键功能。

  • 集成Google Calendar或Cal.com,读取实时空闲时段
  • 确认的预约直接写进您团队本来就在看的那本日历
  • 想要的时段已被占用时,给出最接近的替代时段
  • 在聊天中发出带预约详情的确认消息
  • 访客留下邮箱时,日历会在前一天发出一条提醒
  • 改期和取消请求连同对话一起转给您的团队
  • 无论最后有没有约成,每条咨询都保存为联系人
  • 顾客一提出要找人,立刻转接人工

如何自定义

通过四个简单步骤将此模板调整为适合你的业务。

1

描述您的服务

写清您提供什么、每一项要花多长时间、价格多少、适合什么人。机器人依据这些内容作答,访客在预约之前就能想清楚该约哪一项。

2

连接日历

连接Google Calendar或Cal.com。机器人先读取您的空闲时段再作承诺,并把确认的预约写回日历,成为一条日程。

3

决定哪些事需要人来处理

改期、取消以及任何不寻常的情况都会被记录下来,连同完整对话交给您的团队,而不是自动执行。设置好由谁来接收。

4

自定义对话

编辑欢迎语、确认措辞和机器人的语气,并补充您业务特有的预约前须知。

相关行业

了解 Chatloom 如何使用 AI 聊天机器人为这些行业提供服务。

常见问题

机器人与哪些日历系统集成?
Google Calendar和Cal.com。这是预约工具目前能对接的两个:它读取您的空闲时段,并把确认的预约写回去。产品没有Outlook或Calendly集成,所以用这两者的团队,要么把用于预约的那本日历迁到受支持的其中一个,要么让机器人把请求记录下来,由人工录入。
客户可以通过机器人改期或取消吗?
他们可以提出来,请求会连同完整对话一起送到您团队手上,但机器人不会自己去改动或删除那条日程。自动化的是预约这一半;改动一个已经存在的预约仍然由人来决定,而在一个时段即将被腾出来的时候,这通常正是您想要的。
处理不同时长的服务吗?
它会依据您自己的内容回答关于服务的问题,所以访客在预约前就能分清30分钟的咨询和两小时的课程。不存在的是那种带每项服务时长和服务人员、并据此自动过滤时段的服务设置页面;机器人给出的就是日历上的空闲时间。
它会发送预约提醒吗?
只有日历邀请自带的那一条,在前一天发出,而且仅限访客在预约时留下了邮箱。我们自己还没有提醒调度器。需要可靠提醒的商家,会在预约当天早上发送一条已审核通过的WhatsApp模板消息。

免责声明: 模板是需要根据您的具体业务需求进行定制的初始配置。结果因知识库质量和配置而异。所有产品名称均为其各自所有者的财产。

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